Всем привет! Мы знаем, как сильно утомляет рутина с первичкой: отсканируй, сохрани на компьютер, зайди в систему, загрузи файл, подожди... А если вы на складе или в дороге?
Мы решили сделать процесс загрузки документов в ELEVEX максимально простым и мобильным. Теперь отправлять накладные, чеки и акты на распознавание можно прямо с телефона — через мессенджер Max.
Как это работает?
Всё очень просто. Вы общаетесь с ботом в мессенджере так же, как с обычным коллегой:
- Делаете фото накладной на камеру телефона или прикрепляете PDF/XML файл.
- Отправляете документ боту в чат.
- Бот мгновенно загружает файл в ELEVEX и автоматически запускает распознавание.
Через пару минут документ уже в системе, а вы получаете уведомление от бота об успешной обработке.
Как подключить (займет всего 1 минуту):
Мы постарались сделать привязку аккаунтов максимально быстрой:
- Откройте чат с ботом Max в мессенджере.
- Зайдите в ELEVEX в раздел Настройки ➡️ вкладка Бот Max.
- Нажмите кнопку «Получить код привязки» (система сгенерирует временный 6-значный код).
- Просто отправьте этот код нашему боту в чат. Готово! Ваши аккаунты связаны.
Полезные фишки автоматизации:
В настройках личного кабинета вы можете гибко настроить поведение бота под свои процессы:
- Маршрутизация: выберите, в какой именно поток документов (например, «Основной» или «Склад 2») будут падать файлы от конкретного сотрудника.
- Фильтры: можно настроить, какие именно документы принимать от бота (например, только чеки или только накладные).
- Уведомления: бот может присылать отчёты обо всех загруженных документах или только о тех, которые вы отправили через чат.
Попробуйте новую интеграцию уже сегодня и забудьте про ручную загрузку файлов. Если возникнут вопросы по настройке — наша поддержка всегда на связи!